Sincronización de DTEs

La sincronización es el proceso mediante el cual PyConta procesa los archivos descargados desde tus buzones de correo, validando su estructura y clasificándolos automáticamente en sus periodos y categorías correspondientes.

Flujo de Sincronización

1. Acceso a la Sincronización

Desde el panel de descargas o el panel principal, presiona el botón de Sincronizar para iniciar el procesamiento de los archivos pendientes en tu carpeta de descargas:

2. Procesamiento y Clasificación Automática

Durante la sincronización, PyConta realiza las siguientes acciones de forma automática:

Lectura de Archivos: Lee e interpreta los archivos .json ubicados en la carpeta de descargas.
Validación de Identificadores: Comprueba que el DTE pertenezca al NIT de la empresa activa (como emisor o receptor).
Clasificación en Categorías Fiscales:
Compras / Otras Compras: DTEs donde la empresa actúa como receptor.
Ventas Contribuyente / Ventas Consumidor: DTEs donde la empresa actúa como emisor.
Invalidadas: Aloja los eventos de invalidación oficiales.
Retornadas: Aloja los eventos de retorno oficiales (disminución total o parcial en DTEs permisibles: 01 Factura, 11 FEX y 14 Sujeto Excluido, con efecto similar a notas de crédito).
Avance en Tiempo Real: Muestra el progreso de carga y los estados de cada documento.

3. Resultados de la Sincronización

Al concluir el proceso, el sistema presenta un resumen consolidado con el total de DTEs procesados con éxito, omitidos por duplicidad o con observaciones:

Menú de Acciones y Visor de DTE

Al hacer clic derecho sobre cualquier fila en la tabla de sincronización, puedes acceder a opciones directas para copiar el nombre, el estado o examinar el documento en el Visor de DTE.

Criterios de Verificación

Los DTEs aparecen correctamente ordenados en el árbol lateral del Lector JSON.
Los contadores de resultados reflejan la cantidad esperada de archivos procesados.
Los eventos de invalidación y documentos retornados se reflejan en sus categorías correspondientes.