Registro de Empresa (Detalles)
Objetivo
Documentar el flujo completo de registro de empresa y la activación del plan para dejar la empresa lista para operar.
Flujo de registro
Paso previo: Crear empresa
Desde la pantalla de empresas del usuario, seleccionar Crear Empresas para iniciar el asistente.
1) Información de la empresa
Completar los datos exactamente como aparecen en la tarjeta de IVA.
Importante
El campo Nombre Legal debe escribirse completo y exacto. Este campo es único y afecta las activaciones del plan contratado.
2) Ubicación
Registrar país, departamento, municipio, distrito y dirección según tarjeta de IVA.
3) Registro de IVA
Campo obligatorio. Debe ingresarse correctamente desde el inicio.
Importante
El Registro de IVA no se puede volver a cambiar.
4) NIT
Campo obligatorio. Debe coincidir con el documento fiscal de la empresa.
Importante
El NIT no se puede volver a cambiar.
5) DUI
Campo opcional.
- Aplicable cuando una empresa desea llevar registro de compras como consumidor final.
- También aplica para no contribuyentes que desean llevar control financiero.
6) Cuentas de correo electrónico
Puedes agregar cuentas según el límite de tu plan.
- Completar proveedor de correo, correo, método de autenticación y estado.
- Revisar carpeta de descarga (bandeja de entrada / enviados) y rol de lectura (emisor o receptor).
- Confirmar que todos los campos requeridos estén completos para lograr una conexión exitosa.
OAuth de Google (si aplica)
Al autenticar con Google, revisar permisos antes de continuar.
7) Activación
7.1 Activar para aplicar upgrade de plan
Ingresar la clave y activar para aplicar el upgrade del plan adquirido.
7.2 Activación exitosa
Verificar el estado de activación, plan actual y fechas de vigencia.
8) Temas
Puedes escoger entre una variedad de temas para estilizar la experiencia de tus empresas.
Verificación
- Se completa el registro con datos fiscales correctos.
- Se agregan correos y autenticación según plan.
- La activación muestra el plan esperado y vigencia correcta.