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Libros de IVA

PyConta genera automáticamente los libros fiscales obligatorios de IVA a partir de los DTEs procesados, ofreciendo exportaciones en formato Excel (para análisis contable) y PDF (diseñados para impresión y archivo oficial).

Alcance de los Libros de IVA

Los Libros de IVA se generan exclusivamente a partir de los DTEs electrónicos procesados en el sistema. Los documentos físicos ingresados manualmente en la tabla de Anexos de Impuestos F07 se destinan a la declaración tributaria y actualmente no se incluyen en los Libros de IVA.

graph TD
  A[Libros Fiscales de IVA]:::root
  A --> B[1. Libro de Consumidores]:::cat
  A --> C[2. Libro de Compras]:::cat
  A --> D[3. Libro de Ventas Contribuyente]:::cat

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  classDef cat fill:#f9f9f9,stroke:#d3d3d3,stroke-width:1px;

1. Libro de Ventas a Consumidor Final

Este libro consolida todas las facturas y DTEs emitidos a consumidores finales durante el periodo tributario.

Formatos Disponibles:

Presenta cada documento emitido de forma individual, desglosando fecha, número de control, sello de recepción, nombre del cliente, ventas exentas, no sujetas, gravadas y total.

Consolida las ventas del día en una sola fila por fecha con distribución horizontal, ideal para operaciones comerciales de alto volumen diario.

Consolida las ventas por fecha en una distribución vertical optimizada, facilitando la lectura directa e impresión en formato compacto.

Vista Previa y Descargas de Ejemplo:

Vista previa del Libro de Consumidores Final

Libro de Consumidores - Descargas de ejemplo

2. Libro de Compras

Recopila todos los DTEs de compras recibidos (Comprobantes de Crédito Fiscal, Facturas de Sujeto Excluido, etc.), permitiendo determinar el IVA Crédito Fiscal acreditable del periodo.

Formatos Disponibles:

Estructura estándar que detalla cada compra por fecha, número de documento, NIT/DUI y NRC del proveedor, nombre comercial, compras exentas, gravadas e IVA Crédito Fiscal.

Diseño compacto que organiza la información del proveedor y los montos fiscales en dos filas por registro para optimizar el espacio horizontal.

Incluye columnas específicas para percepciones de IVA y retenciones aplicables dentro del mismo libro principal.

Vista Previa y Descargas de Ejemplo:

Vista previa del Libro de Compras

Libro de Compras - Descargas de ejemplo

3. Libro de Ventas al Contribuyente

Registra todas las operaciones de ventas realizadas a otros contribuyentes del IVA. Consolida en el resumen de operaciones todas las ventas.

Formatos Disponibles:

Detalla los DTEs emitidos a contribuyentes, desglosando correlativo, NRC, NIT/DUI del cliente, razón social, operaciones gravadas, débito fiscal e impuestos específicos.

Incorpora el número de control y código de generación completo con ajuste de columnas optimizado.

Agrega columnas adicionales para reflejar percepciones de IVA y retenciones con el fin de no crear tablas adicionales en caso de tener DTEs aplicables.

Vista Previa y Descargas de Ejemplo:

Vista previa del Libro de Ventas Contribuyente

Libro de Ventas al Contribuyente - Descargas de ejemplo

Características Destacadas de los Libros de IVA

  • Salida en Excel Profesional: Archivos .xlsx con anchos de columna adaptados para que los códigos de generación y números de control se lean completos sin truncarse.
  • Salida en PDF Lista para Impresión: Paginación cuidada que evita que títulos o firmas queden huérfanos entre hojas.
  • Soporte de DUI como NIT: Compatibilidad total con compras y ventas de personas naturales identificadas con DUI.
  • Tratamiento de Notas de Crédito: Reflejo automático y deducción exacta de notas de crédito y débito.
  • Marcas de Agua: Las cuentas en Plan Demo incluyen marca de agua demostrativa; las cuentas en Planes Premium generan libros de IVA limpios listos para presentación oficial.

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